Deterioro y Castigo de Cartera bajo NIIF para las Pymes. Concepto CTCP 169 de 2025

julio 8, 2025

Una entidad del Grupo 2 que aplica las NIIF para las PYMES debe evaluar, al final de cada periodo, la existencia de evidencia objetiva de deterioro de sus cuentas por cobrar, reconociendo una pérdida por deterioro cuando se identifique que un valor no es recuperable. El castigo contable de cartera procede solo cuando el saldo ha sido completamente deteriorado y se cumplen los requisitos para darlo de baja. La participación accionaria de un fondo público no altera este tratamiento contable, siempre que la entidad no esté sujeta al régimen de contabilidad pública, por lo tanto, la medición, reconocimiento y revelación del deterioro deben realizarse conforme a la Sección 11 del marco técnico vigente.

Manejo contable (NIIF) del IVA excluido, exento y gravado, con énfasis en San Andrés y el prorrateo contable. Concepto CTCP 166 de 2025

julio 4, 2025

El CTCP no tiene competencia en asuntos tributarios, por lo cual la consulta fue remitida a la DIAN. No obstante, se emite una orientación desde el ámbito contable, conforme al DUR 2420 de 2015 y sus anexos, sobre el tratamiento del IVA excluido, exento y gravado. Además, se aborda el tratamiento contable aplicable a las operaciones en San Andrés y Providencia, y al prorrateo del IVA en operaciones mixtas.

Normas contables a aplicar por parte de las PH. Concepto CTCP 188 de 2025

julio 4, 2025

Las propiedades horizontales de uso residencial en Colombia deben aplicar el marco técnico normativo de información financiera definido en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, dependiendo del grupo contable al que pertenezcan (Pymes o Microempresas). La responsabilidad de establecer el marco contable aplicable recae en la administración de la copropiedad, conforme a la Ley 675 de 2001. Además, existen documentos de orientación técnica actualizados que brindan directrices específicas sobre estos temas.

Reconocimiento de aportes en una corporación. Concepto CTCP 148 de 2025

julio 2, 2025

La administración de una corporación debe evaluar si los aportes recibidos, como los otorgados por un municipio, deben reconocerse como parte del patrimonio (activo neto) o como ingresos del periodo. Esta determinación depende de si existen condiciones o derechos asociados a dichos aportes: si otorgan participación sobre activos netos, deben reconocerse como patrimonio; si no, y no existen condiciones de desempeño pendientes, pueden ser tratados como ingresos. La decisión debe tomarse conforme a los marcos técnicos contables aplicables a las entidades sin ánimo de lucro y considerando las circunstancias específicas de la transacción.

Operación discontinuada en los estados financieros. Concepto CTCP 101 de 2025

julio 2, 2025

Una EPS en liquidación, aun operando bajo la misma persona jurídica que otro programa activo, no debe trasladarse a cuentas de orden, ya que sigue generando efectos financieros. En cambio, debe ser tratada como una operación discontinuada cuando representa una línea de negocio significativa, presentando su resultado en un único rubro del estado del resultado integral con sus respectivas revelaciones. No se requiere presentar estados financieros separados, ya que ambos programas hacen parte de una misma entidad jurídica identificada bajo un solo NIT.

Intangibles generados internamente bajo NIIF para las Pymes. Concepto CTCP 172 de 2025

junio 27, 2025

Bajo la NIIF para las PYMES, los derechos de autor sobre software desarrollado internamente, incluso si están registrados ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor, no pueden ser reconocidos como activos intangibles en los estados financieros, ya que dichos desembolsos deben registrarse como gasto en el periodo en que se incurren conforme al párrafo 18.14 de la norma, a menos que formen parte del costo de otro activo que cumpla los criterios de reconocimiento.

Reservas con destinación específica: Adquisición de activos. Concepto CTCP 162 de 2025

junio 27, 2025

Cuando una entidad decide destinar utilidades para adquirir un activo, como un terreno, debe aprobarse una reserva con destinación específica mediante decisión del máximo órgano social; esta constituye una apropiación del patrimonio y no un pasivo ni un activo, por lo que se registra contablemente como una reclasificación dentro del patrimonio y, si existen recursos líquidos, pueden separarse en un fondo específico, revelando adecuadamente esta información en las notas a los estados financieros.

Tratamiento de caja menor y documentos soporte. Concepto CTCP 160 de 2025

junio 25, 2025

El concepto analiza el tratamiento contable de la caja menor, indicando que esta debe mantenerse con un saldo fijo aprobado, reflejando el efectivo disponible y sin alteraciones mensuales, salvo decisión formal. Los gastos incurridos deben reconocerse al momento de su realización y, si no han sido reembolsados, se deben registrar como cuentas por pagar al responsable del fondo, no como efectivo disponible. También se aclara que las transferencias electrónicas pueden sustituir los recibos de caja como documento soporte, siempre que cumplan los requisitos establecidos en el sistema documental contable, permitiendo su trazabilidad y validación.

Reconstrucción de la contabilidad. Concepto CTCP 151 de 2025

junio 25, 2025

En caso de pérdida total de la información contable por un siniestro, como un incendio, es válido reiniciar la contabilidad utilizando documentos como comprobantes contables, declaraciones tributarias, estados financieros certificados e informes de terceros, siempre que se haya denunciado formalmente la pérdida ante las autoridades y el proceso de reconstrucción se realice dentro de los seis meses siguientes al hecho, conforme al artículo 18 del Anexo 6 del DUR 2420 de 2015. Además, se recomienda implementar un sistema robusto y externo de respaldo periódico para evitar futuras pérdidas.

Tratamiento de caja menor y documentos soporte. Concepto CTCP 160 de 2025

junio 25, 2025

El concepto analiza el tratamiento contable de la caja menor, indicando que esta debe mantenerse con un saldo fijo aprobado, reflejando el efectivo disponible y sin alteraciones mensuales, salvo decisión formal. Los gastos incurridos deben reconocerse al momento de su realización y, si no han sido reembolsados, se deben registrar como cuentas por pagar al responsable del fondo, no como efectivo disponible. También se aclara que las transferencias electrónicas pueden sustituir los recibos de caja como documento soporte, siempre que cumplan los requisitos establecidos en el sistema documental contable, permitiendo su trazabilidad y validación.

Términos utilizados para el manejo de cuentas contables. Concepto CTCP 175 de 2025

junio 25, 2025

Los términos "cuenta puente" y "cuenta transitoria" no están definidos en los marcos técnicos contables vigentes en Colombia, ni existe reconocimiento oficial o uso generalizado de estas expresiones dentro de la práctica contable profesional. Cada entidad tiene la autonomía de definir su propio catálogo de cuentas, siempre que se base en los principios de reconocimiento, medición, presentación y revelación establecidos por el marco técnico aplicable, considerando la esencia económica de las operaciones. Además, si se utilizan catálogos diferentes a los exigidos por supervisores, deben ser debidamente revelados para asegurar su comprensión.

Registro de inventarios en contratos de construcción. Concepto CTCP 157 de 2025

junio 24, 2025

El CTCP aclara que las entidades constructoras deben registrar como inventarios los materiales y suministros que aún no han sido consumidos en el proceso de construcción, conforme a la Sección 13 de la NIIF para PYMES. No es apropiado usar cuentas de orden para reflejar estos activos, ya que no representan reconocimiento formal en los estados financieros bajo NIIF. Las cuentas de orden solo pueden usarse como control interno, según el artículo 291 del Código de Comercio, pero no sustituyen el adecuado registro contable de activos o pasivos.