Transparencia, ética y sostenibilidad: tres principios que hoy definen el éxito empresarial más allá de los balances contables. En Accounter, te presentamos una guía práctica para dominar los informes no financieros que exige la Superintendencia de Sociedades en 2025.

Introducción: ¿Por qué estos informes no financieros importan?

La nueva Circular Externa 100-000002 del 14 de marzo de 2025 ratifica que el cumplimiento regulatorio ya no es un accesorio empresarial, sino el núcleo de una buena reputación corporativa. Los informes no financieros como el SAGRILAFT, el PTEE y el Reporte de Sostenibilidad no solo mitigan riesgos legales y reputacionales, sino que comunican valores de integridad, prevención y responsabilidad social ante todos los grupos de interés.

Esta guía te ofrece las claves para cumplir correctamente con cada obligación establecida por la Superintendencia de Sociedades para el año 2025.

Fundamento normativo

La Circular se soporta en múltiples disposiciones legales, entre ellas:

  • Artículos 82 a 86 de la Ley 222 de 1995.
  • Decreto 1074 de 2015.
  • Decreto 1736 de 2020, modificado por el Decreto 1380 de 2021.
  • Decreto 326 de 2023.
  • Capítulos X, XIII, XV y XVI de la Circular Básica Jurídica.

¿A quiénes aplica esta circular?

La obligación recae sobre los siguientes Sujetos Obligados:

  • Sociedades comerciales vigiladas o controladas.
  • Empresas unipersonales supervisadas.
  • Entidades sin ánimo de lucro extranjeras con negocios permanentes en Colombia.
  • Cámaras de comercio.
  • Entidades Empresariales bajo el Capítulo XV de la Circular Básica Jurídica.

¿Qué informes deben presentarse?

Informe 75: SAGRILAFT, RMM y PTEE

Aplicable a las entidades obligadas por los Capítulos X y XIII de la Circular Básica Jurídica. Informa sobre los sistemas de gestión y medidas mínimas contra el LA/FT/FPADM y las políticas de transparencia empresarial.

Informe 58: Oficiales de Cumplimiento

Debe presentarse ante la designación, cambio, remoción o renuncia de los Oficiales de Cumplimiento del SAGRILAFT y/o del PTEE.

Informe 08: Reporte de Sostenibilidad

Voluntario. Aplica para entidades con ingresos o activos ≥ 40.000 SMLMV o del sector minero-energético, manufactura, TIC, etc., con ingresos ≥ 30.000 SMLMV.

Informe 67: Sociedades BIC

Se mantiene conforme a las disposiciones de la Circular Externa 100-000007 de 2021 y la 100-000001 de 2022.

Plazos de presentación

Informe 75 – SAGRILAFT, RMM y PTEE

Últimos dos dígitos del NIT Fecha límite
01–10 Martes 15 de julio
11–20 Miércoles 16 de julio
21–30 Jueves 17 de julio
31–40 Viernes 18 de julio
41–50 Lunes 21 de julio
51–60 Martes 22 de julio
61–70 Miércoles 23 de julio
71–80 Jueves 24 de julio
81–90 Viernes 25 de julio
91–00 Lunes 28 de julio

 

Informe 58 – Oficiales de Cumplimiento

  • Por designación o cambio: dentro de los 15 días hábiles siguientes al acta de designación.
  • Por renuncia o remoción: antes del último día de vinculación del Oficial de Cumplimiento.

Informe 08 – Reporte de Sostenibilidad (voluntario)

Últimos dos dígitos del NIT Fecha límite
01–10 Martes 1 de julio
11–20 Miércoles 2 de julio
21–30 Jueves 3 de julio
31–40 Viernes 4 de julio
41–50 Lunes 7 de julio
51–60 Martes 8 de julio
61–70 Miércoles 9 de julio
71–80 Jueves 10 de julio
81–90 Viernes 11 de julio
91–00 Lunes 14 de julio

Requisitos y documentos anexos

Para el Informe 58 – Oficiales de Cumplimiento:

Para SAGRILAFT y PTEE se debe adjuntar:

  • Hoja de vida del Oficial de Cumplimiento.
  • Certificación de cumplimiento de requisitos suscrita por el Representante Legal.
  • Acta de designación.
  • Certificado de inhabilidades e incompatibilidades.
  • Documentos que acrediten conocimientos específicos.
  • Registro en SIREL (SAGRILAFT).

Para el Informe 08 – Reporte de Sostenibilidad:

  • Constancia firmada por el Representante Legal sobre veracidad de la información.
  • No requiere dictamen ni certificación de estados financieros.

Recomendaciones clave de cumplimiento

  • Anticipación es prevención: active alertas internas para cada informe.
  • Use SIRFIN y XBRL Express: evite fallos técnicos descargando con tiempo el software oficial.
  • Capacite a sus equipos: la documentación debe ser técnica, veraz y oportuna.
  • Cuide los nombres de archivos: sin espacios, caracteres especiales ni mayúsculas sostenidas.
  • Tenga soporte jurídico a mano: ante dudas con la obligación, apoye su interpretación con la Circular Básica Jurídica y los decretos citados.

“Cumplir no se trata sólo de documentar, sino de reflejar lo que se vive al interior de la organización: integridad, prevención y ética.”— Equipo Accounter

Construyendo confianza desde la información no financiera

Las empresas que entienden la importancia del cumplimiento no solo evitan sanciones, sino que construyen reputación, acceden a oportunidades de mercado y fortalecen sus valores internos.