Nuestra experiencia indica que hasta el 30% de los costes de proceso se refiere a las actividades de control, incluyendo la revisión, aprobación y conciliación de las actividades del proceso, así como asegurar el acceso y datos. Además, hay pruebas significativas y costes asociados con el control de aseguramiento de las actividades relacionadas.
Entorno de una empresa de control debe apoyar la ejecución de una estrategia de crecimiento rentable. Sin embargo, muchas organizaciones ven su entorno de control de caro, de valor limitado y, en algunos casos, un obstáculo para la agilidad necesaria para responder a un entorno económico dinámico.
Las siguientes son las tendencias comunes en los controles para las grandes empresas multinacionales:
Las empresas gastan cantidades cada vez mayores en materia de control sin ninguna capacidad real para cuantificar la certeza de salida o ganancia que están alcanzando la rentabilidad esperada de la inversión. A pesar de estos gastos, las empresas siguen teniendo deficiencias significativas de control y, por lo tanto, están expuestos a riesgos.
Dado que las empresas han destinado recursos materiales en respuesta a años de crecientes presiones regulatorias, que han acumulado capas de controles redundantes, ineficaz y mal alineados . Los intentos de optimizar estos controles se han centrado principalmente en la reducción del nivel de pruebas y monitoreo, perdiendo todas las oportunidades reales para impulsar la eficiencia en la operación de los controles.
Las empresas han desarrollado sistemas de control que son complejas, duplicadas, manual y desconectado de las operaciones de negocio . En lugar de abordar la causa raíz de las deficiencias, muchas organizaciones responder mediante la instalación de controles por triplicado duplicado o incluso.
Planificación de recursos empresariales (ERP) son generalmente subutilizados . Mientras que las empresas han invertido mucho en sistemas ERP, que a menudo tienen características integradas para supervisar los controles financieros o de negocios, la mayoría sólo aprovechar una fracción de su valor.
Las organizaciones también tienen que lidiar con una falta de transparencia y la confianza . A pesar de importantes inversiones, muchas partes interesadas aún reportan que no están seguros de que los controles mitigará los riesgos imprevistos de las influencias internas (deficiencias operacionales, rotación de personal) o influencias externas (regulaciones, economía, clientes y proveedores).
Además, las iniciativas estratégicas como la transformación de procesos, servicios compartidos y outsourcing, offshoring, la reducción de costos de la empresa, y las fusiones y adquisiciones suelen cambiar el perfil de riesgo de una organización, incluyendo la tolerancia al riesgo, probabilidad e impacto.
Las organizaciones a menudo no tienen en cuenta el impacto de estas iniciativas en los controles y con frecuencia no vuelva a alinear los controles con la nueva orientación estratégica de la organización, el esfuerzo y el rendimiento elevando los costos de ejecución.
Tomado de: ey.com