Concepto 167383
03 de Junio de 2009
Ministerio de la Proteccion Social
Determinación de las fechas de pago de aportes parafiscales

Darnos respuesta a su solicitud de concepto radicada con el número de la referencia, mediante la cual consulta sobre las fechas de pago de los aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales del año 2000 al 2007, en los siguientes términos:

Para establecer las fechas de pago de los aportes al sistema de seguridad social integral y los aportes parafiscales que rigieron entre octubre 1 de 1999 y mayo 31 de 2007 deberá acudirse al Decreto 1406 de 1999, cuyas disposiciones entraron a regir a partir del 1 de octubre de 1<)99 según el artículo 61 del citado decreto.

En este sentido, el artículo 20 del Decreto 1406 de 1999 señaló:

“ARTICULO 20. LUGAR Y PLAZO PARA EL PAGO DE APORTES.

Los grandes aportantes efectuarán el pago correspondiente y entregarán la declaración de autoliquidación de aportes, en los sitios determinados por las entidades administradoras, dentro del mes calendario siguiente a cada período laborado y a más tardar en las fechas señaladas a continuación:

Grandes Aportantes

Ultimo dígito del NIT o C. C. Vencimiento (No incluye dígito de verificación)

1, 2 y 3 4o. día hábil

4, 5 y 6 5o. día hábil

7, 8, 9 y 0         6o. día hábil”

Así mismo, el artículo 24 del mencionado decreto dispuso para los pequeños aportantes, que:

“ARTICULO 24. LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE AUTOLIQUIDACIÓN DE APORTES.

Los pequeños aportantes deberán presentar la autoliquidación de aportes ál Sistema de Seguridad Social Integral, y efectuar el pago de las cotizaciones correspondientes a los diferentes riesgos cubiertos por aquél, en los sitios determinados por las entidades administradoras, dentro del mes calendario siguiente al laborado, a más tardar en las siguientes fechas:

Pequeños Aportantes

Ultimo dígito del IVIT o C. C.     Vencimiento (No incluye dígito de verificación)

1 y 2     4o. día hábil

3 y 4     5o. día hábil

5 y 6     6o. día hábil

7 y 8     7o. día hábil

9y0       80. día hábil”

Ahora bien, a partir del 1 de junio de 2007 en adelante, las fechas para el pago de los aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales fueron establecidas en el Decreto 1670 de 2007 “Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema de la Protección Social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de liquidación de Aportes”, cuyos artículos 1, 2 y 4 entraron en vigencia el 1 de junio de 2007 y modifica los artículos 20, 21 y 24 del Decreto 1406 de 1999.

En efecto, los mencionados artículos del Decreto 1670 de 2007, establecen las siguientes fechas:

“ARTÍCULO 1°. Plazos para la autoliquidación y el pago de los aportes a los subsistemas de la Protección Social para aportantes de 200 o más cotizantes.

Quienes deben realizar aportes a los subsistemas de Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales del Sistema de Seguridad Social Integral, así como los destinados al Servicio Nacional de ,aprendizaje, Sena, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF y a las Cajas de Compensación Familiar y a la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP y para las Escuelas Industriales e Institutos Técnicos Nacionales, Departamentales, Distritales y Municipales, cuyas nóminas de trabajadores activos o pensionados contengan 200 o más cotizantes, efectuarán sus aportes en las fechas que se indican a continuación:

Dos últimos dígitos del NIT o documento      Día          hábil  de vencimiento

de identificación           vencimiento

00 al 10                                                                       1°

11 al 23                                                                       2°

24 al 36                                                                       3°

37 a1 49                                                                      4º

50 al 62                                                                       5º

63 al 75                                                                       6º

76 al 88                                                                       7º

89 al 99                                                                       8º

“ARTÍCULO 2°. Plazos para la autoliquidación y el pago de los aportes a los Subsisternas de la Protección Social para aportantes de menos de 200 cotizantes.

Quienes deben realizar aportes a los subsistemas do Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales del Sistema de Seguridad Social Integral, así como los destinados al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF y a las Cajas de Compensación Familiar y a la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP y para las Escuelas Industriales e Institutos Técnicos Nacionales, Departamentales, Distritales y Municipales, cuyas nóminas de trabajadores activos o pensionados contengan menos de 200 cotizantes, efectuarán sus aportes en las fechas que se indican a continuación:

Dos últimos dígitos del NIT o documento         Día hábil de identificación

00 al 08                                                                       1°

09 al 16                                                                       2°

17 al 24                                                                       3°

25 al 32                                                                       4°

33 al 40                                                                       5º

41 al 48                                                                       6º

49 al 56                                                                       7º

57 al 64                                                                       8º

65 al 72                                                                       9º        

73 al 79                                                                       10°

80 al 86                                                                       11°

87 al 93                                                                       12°

94 al 99                                                                       13°

“ARTÍCULO 3°. Utilización obligatoria de la Planilla Integrada de. liquidación de Aportes a los subsistemas de la Protección Social para pequeños aportantes e independientes.

El pago de los aportes parafiscales propios del Sistema de la Protección Social, para los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con menos de; 20 cotizantes y para los trabajadores independientes, se efectuará utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, bien sea en su modalidad electrónica o asistida, a más tardar en las fechas que se indican a continuación, de conformidad con sús números de identificación:

Dos últimos dígitos del NIT o documento de identificación                   Fecha

0, 1 y2                                                                                                1° de julio de 2007

3, 4 y 5                                                                                               1° de agosto de 2007

6, 7, 8 y 9                                                                                           1° de septiembre de 2007

Parágrafo. A partir de cada una de las fechas antes señaladas, no podrán efectuarse los pagos a los que se refiere el presente decreto, en otra modalidad o mecanismo, salvo las excepciones previstas en las normas que regulan la materia y hasta tanto la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes incluya tales excepciones. Ver el art. 18, Reesolución Min. Protección 2377 de 2008″

La presente consulta, se absuelve en los términos del artículo 25 del Código Contencioso Administrativo, en virtud del cual las respuestas dadas no comprometerán la responsabilidad de las entidades que las atienden, ni serán ‘de obligatorio cumplimiento o ejecución, constituyéndose simplemente en un criterio orientador.

Cordialmente,

NELLY PATRICIA RAMOS HERNÁNDEZ

Jefe Oficina Jurídica y de Apoyo Legislativo