Decretar utilidades sobre reserva de libre destinación. Concepto CTCP 78 de 2022

CONSULTA (TEXTUAL)
“(…) ¿Puede un representante legal decretar utilidades de una Reserva autorizada por la Asamblea de Accionistas como de Libre Destinación? (…)”

CONSIDERACIONES Y CONCEPTO
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) en su carácter de Organismo Orientador técnicocientífico de la profesión y Normalizador de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información, conforme a las normas legales vigentes, especialmente por lo dispuesto en la Ley 43 de 1990, la Ley 1314 de 2009, y en sus Decretos Reglamentarios, procede a dar respuesta a la consulta anterior de manera general, pues no se pretende resolver casos particulares, en los siguientes términos:

Con respecto a la solicitud del peticionario, sea lo primero advertir que el CTCP no es competente para pronunciarse sobre aspectos societarios; por ello, le sugerimos dirigir su consulta a la Superintendencia de Sociedades, entidad encargada de este tema.

En todo caso, sobra recordar que el máximo organismo social, es decir, la asamblea general de accionistas, es la encargada de disponer de las utilidades de la entidad, por lo que el Representante Legal debe cumplir con las directrices dadas por la asamblea.

Al respecto el código de comercio establece:
“Artículo 422. REUNIONES ORDINARIAS DE LA ASAMBLEA GENERAL – REGLAS. Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuarán por lo menos una vez al año, en las fechas señaladas en los estatutos y, en silencio de éstos, dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, para examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social. Subrayado propio Artículo 446.

PRESENTACIÓN DE BALANCE A LA ASAMBLEA-DOCUMENTOS ANEXOS. La junta directiva y el representante legal presentarán a la asamblea, para su aprobación o improbación, el balance de cada ejercicio, acompañado de los siguientes documentos: (…) resaltado propio 2) Un proyecto de distribución de utilidades repartibles con la deducción de la suma calculada para el pago del impuesto sobre la renta y sus complementarios por el correspondiente ejercicio gravable;(…)“

En los términos anteriores se absuelve la consulta, indicando que, para hacerlo, este organismo se ciñó a la información presentada por el consultante y los efectos de este concepto son los previstos por el artículo 28 de la Ley 1437 de 2011, modificado por el artículo 1 de la Ley 1755 de 2015.

Cordialmente,

JIMMY JAY BOLAÑO TARRÁ
Presidente CTCP

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