Oficio 220-007462 Supersociedades del 14 de febrero de 2019
Me remito a su comunicación radicada por la WEBMASTER de esta
Superintendencia bajo el número de radicado 2018-01-490128, mediante la cual
se solicita concepto sobre lo que se menciona a continuación, teniendo en cuenta
que se señala como postulado que la sociedad no ha decretado dividendos dentro
de varios ejercicios contables, aun teniendo utilidades sin necesidad de enjugar
pérdidas anteriores:
1. Iría en contravía de la causa del contrato de sociedad?, en caso
afirmativo, ¿Cuáles son las consecuencias jurídicas?
2. ¿El socio oprimido por esta causal, además de las acciones propias de
impugnación, ¿podría demandar la separación de la sociedad?
Sobre el particular se debe señalar que en atención al derecho de petición en la
modalidad de consulta, la Superintendencia con fundamento en los artículos 14 y
28 de la Ley 1755 de 2015, que sustituye un título del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo emite un concepto de carácter
general sobre las materias a su cargo, mas no en relación con una sociedad o
situación en particular, razón por la cual sus respuestas en esta instancia no son
vinculantes ni comprometen la responsabilidad de la entidad.
Es de precisar que en atención a entender el requerimiento realizado, es de
indicar lo siguiente:
1. El artículo 98 del Código de Comercio establece que por contrato de
sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse
utilidades entre sí obtenidas en la empresa o actividad social.
2. Por su parte el artículo 101 del mismo Código establece que para que el
contrato de sociedad sea válido respecto de cada uno de los asociados
será necesario que de su parte haya capacidad legal y consentimiento
exento de error esencial, fuerza o dolo, y que las obligaciones que
contraigan tengan un objeto y causa lícitos.
3. Así mismo, el artículo 104 del estatuto mencionado estipula que habrá
causa ilícita cuando los móviles que induzcan a la celebración del contrato
contraríen la ley o el orden público y sean comunes o conocidos por todos
los socios.
De la pregunta no se evidencia que se hayan tenido móviles ilícitos con el fin de
celebrar el contrato de sociedad, por el contrario se puede observar que en la
ejecución del mismo al interior de la asamblea o junta de socios aparentemente no
se decretaron los dividendos correspondientes.
Así las cosas, el artículo 150 del Código de Comercio indica que las cláusulas del
contrato que priven de toda participación en las utilidades a algunos de los socios
se tendrán por no escritas, a pesar de su aceptación por parte de los socios
afectados con ellas.
Ahora bien, el artículo 155 del estatuto mercantil dispone que salvo que en los
estatutos se fijare una mayoría decisoria superior, la distribución de utilidades la
aprobará la asamblea o junta de socios con el voto favorable de un numero plural
de socios que representen, cuando menos, el 78% de las acciones, cuotas o
partes de interés representadas en la reunión; así, cuando no se obtenga la
mayoría prevista en el inciso anterior, deberá distribuirse por lo menos el 50% de
las utilidades líquidas o del saldo de las mismas, si tuviere que enjugar pérdidas
de ejercicios anteriores. Este artículo no se aplica a las sociedades por acciones
simplificadas, salvo que en los estatutos de la sociedad se disponga lo contrario.
Por otro lado, el artículo 187 indica que la junta o asamblea ejercerá como función
la de disponer de las utilidades sociales conforme al contrato y a la ley.
Esta entidad al respecto se ha pronunciado de la siguiente forma:
¨(…) 1.- Al realizar una persona un aporte, para formar parte del capital de una
sociedad, nace para ella el denominado “status socii”, el cual hace referencia al
conjunto de derechos y deberes que adquiere al asumir la calidad de asociado.
Al respecto, el profesor José Ignacio Narváez manifiesta que “la evidencia es que
la persona que se asocia, interviene en el contrato o se enfrenta al ya celebrado,
adquiere derechos y contrae obligaciones que se prolongan en el tiempo; y en las
formas asociativas dotadas de personalidad jurídica, su injerencia contribuye a
crear o a que subsista un sujeto de derechos y obligaciones completamente
distinto de los miembros individualmente considerados. Y como cada derecho,
facultad, deber u obligación de estos tiene naturaleza y alcances diferentes, el
conjunto de ellos no es posible encasillarlo en alguna categoría dogmática
tradicional… Tales relaciones jurídicas se originan y desdoblan en múltiples
poderes y deberes, derechos y obligaciones que la propia ley atribuye a quien
participa en una colectividad. De manera que, tratándose de formas asociativas de carácter voluntario, temporal y que se rigen por las normas del derecho privado,
en virtud del contrato que les da origen, cada asociado es miembro de una
organización autónoma y pluripersonal… “(Teoría General de las Sociedades –
Séptima Edición 1996, página 140).
2.- En la persona jurídica en la cual se adquiere la calidad de asociado,
independientemente del tipo societario del cual se forme parte, como puede ser
sociedad colectiva, sociedad en comandita, bien sea simple o por acciones,
sociedad de responsabilidad limitada o sociedad anónima, reguladas por la
legislación mercantil, se configuran los órganos que las rigen, los cuales tienen
perfectamente delineado sus funciones, tendientes a desarrollar a cabalidad el
objeto social consagrado en los estatutos sociales y a cumplir con los asociados
en cuanto hace relación con los derechos que adquieren, pero al mismo tiempo a
exigir de ellos el acatamiento de los deberes que les corresponden.
Sobre las facultades, deberes, derechos y obligaciones de los socios, el profesor
José Ignacio Narváez afirma que “… el ejercicio y cumplimiento de algunos suelen
ser regulados en los estatutos, y a veces son desarrollados por virtud de acuerdos
o decisiones de los órganos sociales. Y todos presentan como rasgo descollante
el de ser recíprocos: del asociado para con el ente social y de éste para con
aquél… ” (Obra citada, página 142). (…)
(…) 4.- Los derechos de los asociados, independientemente de la participación
porcentual que tengan dentro de la conformación del capital social, son de
aplicación idéntica para todos. Cosa diferente es que dependiendo del número de
partes de interés, cuotas u acciones que posean en un momento determinado, los
asociados con una participación minoritaria dentro de la conformación del capital
social, necesariamente deben someterse a la ley de las mayorías, que
indudablemente tiene notoria relevancia en lo concerniente con la adopción de
decisiones y reparto de utilidades, en lo que tiene que ver con la vida activa de la
compañía y en el monto de lo que se recibe una vez liquidada la sociedad, si los
activos alcanzan para el pago del pasivo. (subrayado nuestro) (…)¨1.
1 Superintendencia de Sociedades. Oficio No. 220—77933 (30 de agosto de 1999). Asunto: Derechos de los Asociados –
Distribución de Utilidades. Disponible en:
https://www.supersociedades.gov.co/nuestra_entidad/normatividad/normatividad_conceptos_juridicos/3463.pdf
¨(…) 1. La primera parte del interrogante encuentra respuesta en el texto del
artículo 240 de la Ley 222 de 1995, que modificó el 155 del C. de Co., cuando
claramente expresa que para la distribución de utilidades se requiere del voto
afirmativo de un número plural de asociados, que representen por lo menos el
78% de las acciones representadas en la reunión, si en los estatutos no se ha
previsto una mayoría superior. Pero adicionalmente dispone que cuando no se
alcance dicha mayoría, debe distribuirse como mínimo el 50% de las utilidades
líquidas de cada ejercicio.
Lo expuesto bajo el entendido que la función de decidir sobre la distribución de
utilidades es exclusiva del máximo órgano social, siempre que se encuentren
justificadas en balances de fin de ejercicio reales y fidedignos y previa deducción
de lo que corresponda a las reservas legal, estatutarias y ocasionales, si hubiere
lugar a ellas. Así las cosas a la asamblea corresponde decidir la época en que
habrán de repartirse las utilidades sociales, que no puede ser superior al año
siguiente a la fecha en que hubieren sido decretadas, y decidir sobre la forma de
pago, que puede ser en dinero en efectivo o en especie.
La segunda parte del interrogante, de la preceptiva transcrita se concluye que
hasta tanto el máximo órgano social apruebe la distribución de utilidades en la
forma allí indicada, éstas deben permanecer dentro del patrimonio de la sociedad
y no como se manifiesta en el escrito cuando expresa que aprobada la no
distribución de utilidades “ … llevando contablemente, por más de diez años la
cifra de utilidades a una cuenta denominada utilidades pendientes por distribuir, en
una cuenta contable que hace parte del pasivo de la sociedad… .” . (subrayado
nuestro).
En resumen, la distribución de utilidades requiere del voto afirmativo de un número
plural de accionistas representantes del 78% o más, sí en los estatutos se hubiere
estipulado una mayoría superior de las acciones presentes en la reunión. En el
evento que el proyecto de distribución no obtenga la mayoría requerida, se deberá
distribuir por lo menos el 50% de las utilidades líquidas. De otra parte, si se opta
por la no distribución de utilidades, su monto debe permanecer en el patrimonio y
no como un pasivo de la compañía.(…)¨.2
2 Superintendencia de Sociedades. Oficio No. 220—105772 (9 de noviembre de 2010). Asunto: Radicación 2010- 01-
237311- Reparto de utilidades. Disponible en:
https://www.supersociedades.gov.co/nuestra_entidad/normatividad/normatividad_conceptos_juridicos/30982.pdf
Concluyendo así que, el decreto de dividendos no deviene de un elemento
esencial del contrato de sociedad, sino de la ejecución del mismo y cuya función
principal está en cabeza de la asamblea o junta de socios como máximo órgano
social, de suerte que si las utilidades no son decretadas las mismas deben
permanecer dentro del patrimonio de la sociedad sin que opere ninguna
consecuencia negativa para la sociedad ni para los socios.
En relación con su segunda consulta, hay que tener en cuenta que únicamente en
el evento en que se presenten los presupuestos legales para impugnar el acta se
puede hacer uso de tal facultad en los términos del artículo 191 del Código de
Comercio teniendo en cuenta como ya se manifestó que no decretar utilidades es
una posibilidad completamente legal
Así mismo, es de indicarle al consultante que los hechos materia de su pretensión
en caso tal de tener que acudir a la vía jurisdiccional, podrá adecuarlos de
conformidad con lo determinado en el numeral 5º artículo 24 del Código General del Proceso, así como podrá instruirse al respecto con la Guía que ha preparado
para tal fin esta Superintendencia denominada ¨Guía del Litigio¨, la cual podrá
observar y consultar en nuestra página WEB
https://www.supersociedades.gov.co/delegatura_mercantiles/Normatividad/Pagina
s/Gu%C3%ADaDeLitigio.aspx.
De conformidad con lo expuesto, se responde de manera cabal la consulta,
teniendo como base fundamental los conceptos reiterados en cada ítem particular,
no sin antes reiterar que los efectos del presente pronunciamiento son los
descritos en el artículo 28 la Ley 1755 de 2015 y que en la Página WEB de ésta
entidad puede consultar directamente la normatividad, los conceptos que la misma
emite sobre las materias de su competencia y la Circular Básica Jurídica, entre
otros. ar Básica Jurídica, entre otros.
