1. ¿Qué tipo de apoyo o ayudas tendrá el usuario final, para la generación de su información en los formatos establecidos?

    La DIAN brinda una herramienta llamada “Prevalidador de datos para presentación de información por envío de archivos” la cual tiene por objeto facilitar el proceso de conformación de los archivos XML y adicionalmente puede utilizarla para validar archivos XML generados a través de otras herramientas. Para conocer más de esta herramienta o descargarla ubíquese en la parte izquierda del portal, “Otros servicios informáticos” y seleccione el servicio: “Descarga Prevalidadores”.

    2. ¿Son los prevalidadores un programa o software?

    Los prevalidadores son una herramienta construida sobre excel para facilitar la conformación de los archivos cumpliendo las especificaciones técnicas dispuestas para los formatos establecidos.

    3. ¿Para utilizar el prevalidador de datos para presentar información por envío de archivos, debo instalarlo en el computador personal o puedo trabajarlo directamente en la página de la DIAN?

    Debe ser instalado en el computador de la persona que va a generar la información.

    4. ¿El prevalidador de datos para presentación de información por envío de archivos contiene ayudas?

    Sí, cada una de las casillas contiene un mensaje de ayuda que orienta acerca del diligenciamiento de la información según el tipo de formato a utilizar.

    5. ¿Para cada formato hay un prevalidador de datos para presentación de información por envío de archivos?

    Se disponen al servicio del contribuyente un prevalidador de información tributaria por cada año gravable. Adicionalmente se ofrecen entre otros los siguientes instrumentos

    *
    		 Contingencia Carga (Versión optimizada)
    *
    		 Salida de mercancías
    *
    		 Declaración de Exportación
    *
    		 Frigoríficos y pieles
    *
    		 Convenios 2008 – 2011
    *
    		 Declaración Juegos de Suerte y Azar
    *
    		 Precios de Transferencia (Años gravables 2009 y 2010)
    *
    		 Información Cambiaria

    Cada prevalidador contiene todos los formatos relacionados con el tipo de información que manejará y un manual de instalación y uso pertinente.

    6. ¿Cómo se remite la información a la DIAN, cuando se hace uso del prevalidador de datos para presentación de información para envío de archivos?

    El prevalidador permite únicamente la conformación de archivos XML de cada formato, los cuales se presentan según la normatividad vigente.