Es importante tener en cuenta:
1. El que madruga Dios le ayuda, luego de esperar por casi 3 meses la anhelada cita para radicar los documentos de la devolución, preséntese por lo menos 15 minutos antes de la hora señalada, teniendo en cuenta que si pierde la cita y la pide hoy (26 de Junio de 2012) le asignaran una nueva aproximadamente para finales del mes de Septiembre de 2012.
2. Se debe informar la cuenta corriente o de ahorros a la cual el contribuyente desea que la DIAN le consigne el valor de la devolución solicitada, cosa que casi nunca pasa, la Administración devuelve títulos, pero el diligenciamiento de dicha casilla es obligatorio. (Casilla E, formato solicitud de devolución y/o Compensación).
3. El orden de los documentos es muy importante al momento de la radicación, el cual debe ser:
a. Formulario Solicitud De devolución y/o compensación 82.001.2005
b. Certificación Entidad Bancaria Relacionada en la casilla E.
c. Fotocopia al 150% de la cedula del representante legal
d. Fotocopia 150% de la cedula del apoderado
e. Cámara y comercio Vigente (No mayor a 3 meses)
f. Rut del contribuyente
g. Tarjeta Profesional del Contador o Revisor Fiscal, que firma la relación de retenciones en la fuente
h. Antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores. (No mayor a 3 Meses)
i. Original del Poder especial (No es necesario autenticarlo) para realizar la solicitud en caso de que no asista a la cita el Representante legal.
j. Declaración de renta año gravable objeto de la devolución
k. Relación de las retenciones en la fuente a titulo de renta debidamente firmadas por Revisor Fiscal o Contador publico, Indicando:
– Nit
– Razón social del agente retenedor
– Dirección
– Ciudad
– Base de retención
– Concepto
– Retención en la fuente practicada.
4. Los documentos deben llevarse en una carpeta tamaño oficio de cartón, y legajadores plásticos, los funcionarios en la oficina de radicación piso 9, no aceptan metálicos por reglamentación expedida por el archivo general de la nación, en caso de que usted no lleve legajadores plásticos en el primer piso, luego de pasar el control de entrada se encuentra un señor que vende dulces dentro de las instalaciones de la DIAN, con el se consiguen estos implementos por $700, increíble pero cierto.
5. Ármese de paciencia y tranquilícese la legislación de ventanilla a veces es imposible de manejar, pero si usted cumple con estas normas básicas, le hará mas fácil y ameno el trabajo de radicar los papeles de la devolución y compensación de la declaración de renta.
Accounter Ltda
